Haushaltsmittel

Haushaltsmittel einem Haushaltstitel zuweisen

Jedem Haushaltstitel können in Form von Mittelzuweisungen (Einnahmen) in einem bestimmten Haushaltsjahr Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden. Diese Haushaltsmittel bilden die Grundlage für die spätere Zuweisung auf die Haushaltsstellen des Haushaltstitels.

Haushalte definieren

Um eine Haushaltstitel erzeugen zu können, müssen Sie zunächst die Haushalte definieren:

  1. Klicken Sie auf „Verzeichnisse“ und dann auf „Haushalte“.
  2. Fügen Sie hier die gewünschten Haushalte ein.
 Verzeichnis der Haushalte
Verzeichnis der Haushalte

Haushaltstitel definieren

So erzeugen Sie einen Haushaltstitel:

  1. Stellen Sie das Haushaltsjahr ein, in welchem der Haushaltstitel erzeugt werden soll.
  2. Klicken Sie auf „Ansicht“ und dann auf „Haushaltstitel“.
  3. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und dann „Neuer Datensatz“.
  4. Geben Sie im Dialogfenster „Neuer Haushaltstitel“ Kürzel, Bezeichnung und den zugeordneten Haushalt des neuen Haushaltstitels an und bestätigen Sie mit „Weiter“.
Hier definieren Sie einen neuen Haushaltstitel
Hier definieren Sie einen neuen Haushaltstitel
  1. Sie gelangen automatisch auf die Registerkarte „Daten“. Kreuzen Sie das Feld „Restübernahme“ an, wenn nicht verplante Haushaltsmittel ins nächste Haushaltsjahr übernommen werden sollen.
Registerkarte Daten des Haushaltstitels
Registerkarte Daten des Haushaltstitels
  1. Die restlichen Felder werden nach Zuweisung der Haushaltsmittel auf die Haushaltsstellen gefüllt.

Wichtig!

Die Erstellung eines neuen Haushaltstitels richtet sich immer nach dem aktuell eingestellten Haushaltsjahr.

Haushaltstiteln Haushaltsmittel zuweisen

Um diesem Haushaltstitel Haushaltsmittel zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf „Ansicht“ und dann auf „Haushaltstitel“.
  2. Markieren Sie den gewünschten Haushaltstitel und wählen Sie die Registerkarte „Haushaltsmittel“.
  3. Fügen Sie hier die Mittelzuweisungen über das Symbol durch.
  4. Sie können hier einen Projektnamen vergeben, zusätzlich können Sie den Betrag, das Datum, den Grund und einen Status der Zuweisung angeben. Die Angabe des Status dient lediglich Informationszwecken. Bestätigen Sie mit OK.
Hier definieren Sie neue Haushaltsmittel
Hier definieren Sie neue Haushaltsmittel

Die Mittelzuweisung wird nun auf der Registerkarte „Haushaltsmittel“ und auf der Registerkarte „Daten“ unter Summe der Haushaltsmittel aufgeführt. Über „Haushaltsmittel löschen“ Symbol können Sie Zuweisung von Haushaltsmitteln wieder entfernen, wenn notwendig.

Haushaltsmittel den Haushaltstellen zuweisen

Haushaltsstelle definieren

Um die Haushaltsmitteln den Haushaltsstellen zuweisen zu können, müssen Sie zunächst Haushaltsstellen definieren.

  1. Stellen Sie das Haushaltsjahr ein, in welchem die Haushaltsstelle erzeugt werden soll.
  2. Klicken Sie auf „Ansicht“ und dann auf „Haushaltsstelle“.
  3. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und dann „Neuer Datensatz“.
Hier definieren Sie eine neue Haushaltsstelle
Hier definieren Sie eine neue Haushaltsstelle
  1. Nach dem Bestätigen mit „OK“ gelangen Sie automatisch auf die Registerkarte „Daten“. Hier können Sie weitere Angaben zum Haushaltstitel angeben: bei der „Gewichtung“ können Sie vermerken, falls verschiedenen Haushaltsstellen prozentual Haushaltsmittel zugewiesen werden sollen. Wenn Sie bei der „Restübernahme“ ein „Ja“ vermerken, können die Bezeichnungen der Haushaltsstellen in nächste Jahr übernommen werden. Der „Status“ zeigt die Zuweisung an Haushaltsmitteln und die jeweilige Summe der Buchungen.
Registerkarte Daten: Jede Haushaltsstelle ist einem Haushaltstitel zugewiesen.
Registerkarte Daten: Jede Haushaltsstelle ist einem Haushaltstitel zugewiesen.

Haushaltsmittel zuweisen

Nach der Definition der Haushaltsstelle können die Haushaltmittel des zugehörigen Haushaltstitels der Haushaltstelle zugewiesen werden. Dies erfolgt über die Registerkarte „Daten“ des Haushaltstitels der Haushaltsstelle.

  1. Klicken Sie auf „Ansicht“ und dann auf „Haushaltstitel“.
  2. Markieren Sie den gewünschten Hauthaltstitel und wählen Sie die Registerkarte „Daten“.
  3. Weisen Sie über „Haushaltsmittel zuweisen“ Haushaltsmittel der bzw. den Haushaltsstelle zu. Sie können hier neben dem Projekt, den Betrag, das Datum, einen Grund, sowie den Status für die Mittelzuweisung angeben. Die Angabe des Status hat rein informativen Charakter.
Definieren Sie hier die Haushaltsmittelzuweisung auf Haushaltsstellen
Definieren Sie hier die Haushaltsmittelzuweisung auf Haushaltsstellen

Alle einer Haushaltsstelle zugewiesenen Haushaltsmittel werden auf der Registerkarte „Haushaltsmittel“ sowie auf der Karteikarte „Daten“ als Summe der Haushaltsmittel der Haushaltstelle aufgelistet.

Zugewiesene Haushaltsmittel der Haushaltsstelle „Fortbildung Stundenplaner“
Zugewiesene Haushaltsmittel der Haushaltsstelle „Fortbildung Stundenplaner“

Haushaltsjahre übernehmen

Sie können die Angaben eines Haushaltsjahres auch in die nächsten Haushaltsjahre übernehmen. Über „Extras / Haushaltsjahre übernehmen“ können Sie Ausgangsjahr und Zieljahr auswählen. Die Haushaltsjahre müssen zuvor angelegt worden sein. Übernommen werden die Bezeichnungen sowie Restbeträge der Haushaltstitel, sofern die Restübernahme angehakt wurde und die Haushaltsstellen, sofern für die Restübernahme ein „Ja“ angegeben wurde.

Haushaltsjahre übernehmen

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